Với sự phát triển không ngừng của hình thức làm việc từ xa và kết hợp, bảng trắng trực tuyến đã trở thành công cụ thiết yếu cho cộng tác trực quan giữa các nhóm làm việc phân tán. Bài viết này cung cấp bản so sánh cập nhật năm 2025 về các nền tảng bảng trắng cộng tác hàng đầu: Miro, Mural, Lucidspark, Conceptboard và Microsoft Whiteboard, đồng thời làm nổi bật các tính năng đặc biệt, điểm mạnh, tùy chọn giá cả và trường hợp sử dụng lý tưởng của chúng.

‍

Tổng quan về Miro

Miro tiếp tục định vị mình là đơn vị dẫn đầu trong lĩnh vực bảng trắng cộng tác trực tuyến, tự đặt tên là “Không gian làm việc đổi mới” vào năm 2025. Nền tảng này cung cấp một không gian vô tận để động não, lập kế hoạch và thiết kế theo thời gian thực, với hơn 90 triệu người dùng trên toàn thế giới.

Các tính năng chính:

• Một thư viện rộng lớn hiện có hơn 5.000 mẫu cho hầu hết mọi tình huống công việc
• Hơn 160 tích hợp với các ứng dụng phổ biến (Zoom, Slack, Microsoft Teams, Jira, Google Drive)
• Khả năng AI tiên tiến được gọi là "Miro AI" có thể tóm tắt nội dung, tạo bản đồ tư duy và hỗ trợ tạo sơ đồ
• Các tính năng mới năm 2025 như Bảng, Trang chiếu và tính năng "Chuyển phác thảo thành sơ đồ" giúp chuyển đổi các bản phác thảo thành sơ đồ có thể chỉnh sửa
• "Talktrack" cho phép bạn ghi lại các video ngắn về bảng trắng để giao tiếp không đồng bộ

Giá cả (2025):

• Gói miễn phí: 0 đô la cho số lượng thành viên không giới hạn, với giới hạn 3 bảng có thể chỉnh sửa
• Gói khởi đầu (Nhóm): 8 đô la cho mỗi người dùng/tháng (thanh toán hàng năm) hoặc 10 đô la hàng tháng
• Gói doanh nghiệp: 16 đô la/người dùng/tháng (hàng năm) hoặc 20 đô la/tháng
• Gói Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh cho các tổ chức lớn hơn

Điểm mạnh: Miro nổi trội về tính linh hoạt và hệ sinh thái rộng lớn. Năm 2025, Miro đã mở rộng chức năng vượt ra ngoài bảng trắng đơn thuần, chuyển đổi thành không gian làm việc đầy đủ tính năng với việc bổ sung Bảng, Trang trình bày và các công cụ quản lý dự án tích hợp. Sự phát triển AI gần đây cho phép bạn chuyển đổi các bản phác thảo thành sơ đồ có thể chỉnh sửa, tăng hiệu quả trong quá trình chuyển đổi từ ý tưởng sang thiết kế có cấu trúc.

‍

Bức tranh tường

Mural tự định vị mình là một nền tảng tập trung vào việc tạo điều kiện cho các buổi hợp tác có cấu trúc và hội thảo có hướng dẫn.

Các tính năng chính:

• Bộ "Siêu năng lực điều phối®" để quản lý các phiên họp hấp dẫn
• Các tính năng hỗ trợ như triệu tập người tham gia, bỏ phiếu ẩn danh, hẹn giờ và chế độ riêng tư
• Hàng trăm mẫu dựng sẵn và khung LUMA cho các phương pháp hướng dẫn
• Trí tuệ nhân tạo (AI) hỗ trợ tạo ra và tổ chức ý tưởng

Giá cả (2025):

• Gói miễn phí: 0 đô la, không giới hạn thành viên nhưng giới hạn 3 bức tranh tường (bảng)
• Gói Team+: 9,99 đô la cho mỗi người dùng/tháng (thanh toán hàng năm) hoặc 12 đô la mỗi tháng
• Gói doanh nghiệp: 17,99 đô la cho mỗi người dùng/tháng (thanh toán hàng năm)
• Gói Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh

Điểm mạnh: Mural nổi trội với phương pháp tiếp cận cộng tác có cấu trúc. Các tính năng điều phối tích hợp cho phép quản lý hội thảo hiệu quả, đặc biệt được các điều phối viên và chuyên gia tư vấn ưa chuộng. Giao diện được thiết kế để giúp người tham gia tập trung trong các buổi học có cấu trúc. Năm 2025, Mural đã nâng cao năng lực AI và uy tín của doanh nghiệp, cung cấp khả năng tuân thủ bảo mật mạnh mẽ và các biện pháp kiểm soát hành chính tiên tiến.

‍

Công viên Lucids

Được Lucid Software ra mắt như một phần bổ sung cho Lucidchart phổ biến, Lucidspark đã phát triển thành một giải pháp hoàn chỉnh cho ý tưởng trực quan.

Các tính năng chính:

• Tích hợp sâu với Lucidchart thông qua "Universal Canvas"
• "Thẻ Lucid" để thể hiện nhiệm vụ hoặc ý tưởng (hữu ích cho bảng trắng Agile)
• Tính năng bản đồ tư duy động để tạo và mở rộng bản đồ tư duy
• Bảng đột phá cho phép bạn chia nhóm thành các nhóm nhỏ hơn
• AI cộng tác có thể tạo ra ý tưởng và hỗ trợ phân loại nội dung
• Hoạt động trực quan (các yếu tố tương tác như bỏ phiếu) hoạt động trên cả Lucidspark và Lucidchart

Giá cả (2025):

• Gói miễn phí: Tối đa 3 bảng trắng với các tính năng cơ bản
• Gói cá nhân: ~$7,95 mỗi tháng (thanh toán hàng năm)
• Gói nhóm: 9 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng (thanh toán hàng năm, tối thiểu 3 người dùng)
• Gói Doanh nghiệp: Khoảng 16,50 đô la cho mỗi người dùng/tháng hoặc một phần của Lucid Suite

Điểm mạnh: Ưu điểm chính của Lucidspark đến từ khả năng tích hợp với Lucidchart. Các nhóm có thể chuyển đổi liền mạch từ giai đoạn lên ý tưởng sang tạo sơ đồ chi tiết, duy trì quy trình làm việc liền mạch trong cùng một hệ sinh thái. Giao diện gọn gàng và trải nghiệm hướng dẫn trực quan thường được đánh giá cao. Năm 2025, Lucidspark đã cải thiện AI cộng tác và bổ sung Team Spaces, đóng vai trò là trung tâm nơi các nhóm làm việc hỗn hợp có thể lưu trữ tất cả bảng trắng và tài liệu liên quan.

‍

Bảng ý tưởng

Conceptboard vẫn duy trì vị thế là giải pháp của Châu Âu tập trung vào bảo mật và tuân thủ GDPR.

Các tính năng chính:

• Tập trung vào bảo mật và quyền riêng tư với chứng nhận ISO 27001 và tuân thủ GDPR
• Tùy chọn lưu trữ linh hoạt: đám mây công cộng, máy chủ chuyên dụng hoặc phiên bản Trung tâm dữ liệu tại chỗ
• Chức năng bảng trắng tiêu chuẩn với hội nghị truyền hình/âm thanh tích hợp
• Các công cụ hỗ trợ như bộ đếm thời gian và chế độ điều hành
• Quy trình quản lý và phê duyệt phiên bản cho các dự án chính thức
• Tính năng Đóng băng đối tượng mới để gắn các đối tượng vào UI

Giá cả (2025):

• Gói miễn phí: Luôn miễn phí cho một người dùng, bảng trắng không giới hạn nhưng giới hạn ở 100 đối tượng/bảng
• Gói cao cấp: 6 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng (hàng năm) hoặc 7,50 đô la mỗi tháng
• Gói doanh nghiệp: 12 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng (hàng năm) hoặc 15 đô la mỗi tháng, tối thiểu 10 người dùng
• Gói dành cho Doanh nghiệp/Khu vực Công: Bắt đầu từ 16 đô la cho mỗi người dùng/tháng với ít nhất 100 giấy phép

Điểm mạnh: Điểm mạnh của Conceptboard nằm ở tính bảo mật và khả năng lưu trữ dữ liệu linh hoạt. Đây là một trong số ít giải pháp cung cấp khả năng triển khai tại chỗ, một lợi thế đáng kể cho các tổ chức có chính sách CNTT nghiêm ngặt. Tuân thủ đầy đủ GDPR, Conceptboard đặc biệt phổ biến ở châu Âu và khu vực công. Nền tảng này đã cải thiện khả năng tích hợp với Microsoft Teams, Google Drive và các công cụ Atlassian, đồng thời vẫn duy trì giao diện đơn giản và giá cả cạnh tranh.

‍

Bảng trắng Microsoft

Microsoft Whiteboard được tích hợp vào bộ Microsoft 365 và cung cấp giải pháp dễ tiếp cận cho những người đã sử dụng hệ sinh thái Microsoft.

Các tính năng chính:

• Có sẵn dưới dạng ứng dụng Windows, ứng dụng web và được tích hợp sâu vào các cuộc họp Teams
• Hơn 60 mẫu tích hợp sẵn và hỗ trợ các mẫu tùy chỉnh
• Tích hợp với Microsoft Copilot để hỗ trợ động não bằng AI
• Trải nghiệm nhập liệu bằng bút tuyệt vời trên các thiết bị Surface
• Các thành phần Microsoft Loop để đồng bộ hóa nội dung giữa các ứng dụng Office

Điểm mạnh: Điểm mạnh lớn nhất của Microsoft Whiteboard là tính dễ sử dụng và khả dụng trong hệ sinh thái Microsoft. Tích hợp với Teams giúp Whiteboard trở nên lý tưởng cho các cuộc họp nhanh mà không cần thêm công cụ. Microsoft đã cải tiến đáng kể Whiteboard vào năm 2025 với việc tích hợp Copilot AI và nhiều mẫu hơn, giúp công cụ này trở nên cạnh tranh hơn trước.

‍

Lucidchart

Mặc dù Lucidchart không phải là một bảng trắng, nhưng nó là một công cụ vẽ sơ đồ chuyên nghiệp thường được coi là một ứng dụng bảng trắng.

Các tính năng chính:

• Thư viện mở rộng với hàng ngàn ký hiệu cho sơ đồ kỹ thuật
• Khả năng tương thích nhập/xuất với Microsoft Visio
• Khả năng liên kết dữ liệu để điền vào sơ đồ từ các nguồn bên ngoài
• AI cộng tác có thể tạo sơ đồ từ mô tả văn bản
• Tích hợp sâu với Lucidspark để có quy trình làm việc hoàn chỉnh

Giá cả (2025):

• Miễn phí: Cho phép 3 sơ đồ có thể chỉnh sửa, tối đa 60 đối tượng trên mỗi sơ đồ
• Cá nhân: ~$9,95/tháng hoặc $119,40/năm
• Nhóm: 108 đô la cho mỗi người dùng/năm (khoảng 9 đô la mỗi tháng; 11 đô la nếu theo tháng) với tối thiểu 3 người dùng
• Doanh nghiệp: ~$21,95 cho mỗi người dùng/tháng (hàng năm), bao gồm cả Lucidchart và Lucidspark

Điểm mạnh: Lucidchart vượt trội trong việc tạo ra các sơ đồ chuyên nghiệp, tiên tiến. Đối với các tình huống đòi hỏi độ chính xác và chi tiết kỹ thuật, Lucidchart cung cấp các công cụ và mẫu phù hợp. Năm 2025, việc tích hợp với Lucidspark đã trở nên liền mạch hơn bao giờ hết, cho phép các nhóm bao quát toàn bộ quy trình làm việc, từ ý tưởng đến thiết kế chi tiết trong một hệ sinh thái duy nhất.

‍

‍

Xu hướng và đổi mới trong cộng tác trực quan (2025)

Tích hợp AI nâng cao

Trí tuệ nhân tạo (AI) hiện đã được tích hợp đầy đủ vào tất cả các nền tảng bảng trắng trực tuyến lớn. Miro AI giờ đây có thể chuyển đổi các bản phác thảo hoặc ảnh chụp màn hình thành sơ đồ có thể chỉnh sửa với tính năng "Chuyển đổi phác thảo thành sơ đồ", Mural AI hỗ trợ tạo và sắp xếp ý tưởng, trong khi Lucidspark cung cấp hỗ trợ AI cho việc động não. Microsoft cũng đã tích hợp Copilot vào Whiteboard, cho phép người dùng tạo và sắp xếp nội dung bằng các lệnh ngôn ngữ tự nhiên. Các tính năng AI này không chỉ tăng tốc độ chuẩn bị mà còn cải thiện việc phân tích sau buổi học, giúp các nhóm biến ý tưởng thành kế hoạch hành động cụ thể.

‍

Sự phát triển hướng tới không gian làm việc hoàn chỉnh

Đến năm 2025, các nền tảng bảng trắng trực tuyến đã phát triển vượt xa chức năng "bảng trắng kỹ thuật số" đơn giản. Miro giới thiệu Bảng, Trang trình bày và các công cụ quản lý dự án, định vị mình là một không gian làm việc toàn diện cho sự đổi mới. Lucid đã hợp nhất bộ công cụ của mình với Lucidspark, Lucidchart và Team Spaces, tạo ra một môi trường thống nhất bao trùm toàn bộ chu trình từ ý tưởng đến thực hiện. Conceptboard cũng mở rộng chức năng để bao gồm quản lý dự án và phê duyệt chính thức. Xu hướng hướng tới các nền tảng tất cả trong một này phản ánh nhu cầu của các nhóm trong việc giảm thiểu sự phân mảnh công cụ và duy trì bối cảnh trong suốt quá trình chuyển đổi từ ý tưởng sang thực hiện.

‍

Hỗ trợ nâng cao cho công việc kết hợp

Khi hình thức làm việc kết hợp ngày càng phổ biến, các nền tảng đã cải tiến khả năng đáp ứng cả họp trực tiếp và cộng tác không đồng bộ. Tích hợp hội nghị truyền hình hiện đã trở thành tiêu chuẩn, với Miro, Mural và Lucidspark cung cấp các cuộc gọi video được tích hợp trực tiếp vào bảng trắng. Các tính năng như Talktrack của Miro (cho phép bạn ghi lại lời giải thích trên bảng trắng) hỗ trợ cộng tác không đồng bộ xuyên múi giờ. Khả năng tích hợp với các thiết bị vật lý cũng được cải thiện, với Microsoft Whiteboard và Miro hỗ trợ màn hình tương tác để kết nối người tham gia trực tiếp và từ xa.

‍

Tập trung nhiều hơn vào bảo mật và tuân thủ

Bảo mật và tuân thủ đã trở thành những yếu tố khác biệt quan trọng trong năm 2025. Conceptboard tiếp tục nổi bật với phương pháp tiếp cận tập trung vào bảo mật, cung cấp dịch vụ lưu trữ tại Đức, chứng nhận ISO 27001 và các tùy chọn lưu trữ tại chỗ. Các nền tảng khác cũng đã tăng cường khả năng bảo mật: Miro hiện cung cấp tùy chọn lưu trữ dữ liệu giữa các trung tâm dữ liệu tại Hoa Kỳ và Châu Âu, trong khi Mural cung cấp dịch vụ lưu trữ theo khu vực và mã hóa BYOK. Những tùy chọn này phản ánh tầm quan trọng ngày càng tăng của chủ quyền dữ liệu và tuân thủ quy định đối với các tổ chức toàn cầu.

‍

Câu hỏi thường gặp về bảng trắng cộng tác trực tuyến

Nền tảng nào là tốt nhất cho nhóm yêu cầu bảo mật và tuân thủ GDPR?

Conceptboard là lựa chọn tốt nhất cho các nhóm có yêu cầu bảo mật và tuân thủ GDPR cao. Được phát triển và lưu trữ tại Đức, Conceptboard cung cấp đầy đủ các tiêu chuẩn tuân thủ GDPR, chứng nhận ISO 27001 và các tùy chọn lưu trữ tại chỗ. Nền tảng này đặc biệt phổ biến trong các tổ chức chính phủ và công ty châu Âu có yêu cầu bảo vệ dữ liệu nghiêm ngặt.

Sự khác biệt chính giữa Miro và Mural là gì?

Miro cung cấp một hệ sinh thái rộng lớn hơn với hơn 160 tích hợp và hơn 5.000 mẫu, tự định vị mình là một không gian làm việc đổi mới toàn diện. Mặt khác, Mural nổi trội với các tính năng hỗ trợ có cấu trúc như bỏ phiếu ẩn danh và chế độ riêng tư, khiến nó trở nên lý tưởng cho các hội thảo có người hướng dẫn và các buổi tư duy thiết kế.

Tôi có thể sử dụng những nền tảng này miễn phí không?

Có, tất cả các nền tảng lớn đều cung cấp gói miễn phí với một số hạn chế. Miro, Mural và Lucidspark cung cấp phiên bản miễn phí với giới hạn ba bảng trắng có thể chỉnh sửa. Conceptboard cung cấp số lượng bảng trắng không giới hạn cho một người dùng (với giới hạn 100 đối tượng trên mỗi bảng). Microsoft Whiteboard hoàn toàn miễn phí cho bất kỳ ai có tài khoản Microsoft.

Làm thế nào để tôi lựa chọn giữa Lucidspark và Lucidchart?

Lucidspark lý tưởng cho việc động não và hình thành ý tưởng ban đầu, trong khi Lucidchart chuyên về tạo sơ đồ kỹ thuật chi tiết. Đối với các nhóm cần cả hai tính năng, Lucid Suite cung cấp trải nghiệm tích hợp cho phép bạn dễ dàng chuyển từ giai đoạn ý tưởng sang sơ đồ chính thức.

Bảng trắng cộng tác trực tuyến có hỗ trợ trí tuệ nhân tạo không?

Đúng vậy, đến năm 2025, tất cả các nền tảng lớn đều tích hợp khả năng AI. Miro AI có thể chuyển đổi các bản phác thảo thành sơ đồ có thể chỉnh sửa, Mural AI giúp tạo và sắp xếp ý tưởng, Lucidspark cung cấp AI Cộng tác để động não, và Microsoft Whiteboard đã tích hợp Copilot để hỗ trợ sáng tạo nội dung.

Nền tảng nào tích hợp tốt nhất với Microsoft Teams?

Microsoft Whiteboard mang đến khả năng tích hợp tự nhiên nhất với Teams, vì là một phần của cùng một hệ sinh thái. Tuy nhiên, Miro, Mural và Conceptboard cũng cung cấp các tích hợp Teams gốc cho phép bạn sử dụng bảng trắng trong các cuộc họp. Lựa chọn phụ thuộc vào các tính năng bổ sung bạn cần ngoài tích hợp Teams.

Những nền tảng này có hoạt động tốt trên thiết bị di động không?

Tất cả các nền tảng chính đều cung cấp ứng dụng cho thiết bị di động và máy tính bảng, nhưng trải nghiệm lại khác nhau. Miro và Mural có ứng dụng di động đầy đủ tính năng, trong khi Microsoft Whiteboard được tối ưu hóa đặc biệt cho các thiết bị Surface. Đối với nhu cầu sử dụng nhiều, nên dùng máy tính để bàn để có trải nghiệm chỉnh sửa tốt nhất.

‍

Phần kết luận

Thị trường bảng trắng cộng tác trực tuyến năm 2025 cung cấp đa dạng lựa chọn cho mọi nhu cầu. Miro nổi bật với giải pháp toàn diện cùng hệ sinh thái rộng lớn, Mural nổi bật với khả năng hỗ trợ có cấu trúc, Lucidspark tích hợp liền mạch với Lucidchart cho quy trình làm việc xuyên suốt, Conceptboard vượt trội về bảo mật và tuân thủ GDPR, Microsoft Whiteboard tích hợp đơn giản cho người dùng Microsoft, và Lucidchart vẫn là tiêu chuẩn cho việc tạo sơ đồ chuyên nghiệp.

‍

Lựa chọn tốt nhất phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của nhóm, mức độ tích hợp cần thiết với hệ sinh thái hiện có, cũng như các yêu cầu về bảo mật và tuân thủ của tổ chức. Rõ ràng là cộng tác trực quan vẫn đóng vai trò thiết yếu đối với công việc hiện đại, khi các nền tảng đang phát triển nhanh chóng để hỗ trợ các quy trình làm việc ngày càng phức tạp và phân tán.

‍

Nguồn

1. Miro - Không gian đổi mới - Trang web chính thức của Miro với thông tin mới nhất về tính năng và giá cả.
2. Có gì mới: Những tính năng chúng tôi đã ra mắt vào tháng 4 năm 2025 | MiroBlog - Blog chính thức của Miro với các bản cập nhật tính năng mới nhất.
3. Mural - Truy cập trang web chính thức của Mural để biết thông tin mới nhất về tính năng và giá cả.
4. Lucidspark | Bảng trắng ảo nơi ý tưởng bùng cháy - Truy cập trang web chính thức của Lucidspark để biết thông tin về tính năng.
5. Lucidchart so với Miro (2025) - So sánh chi tiết Lucidchart so với Miro kèm theo các đánh giá đã được xác minh.
6. MURAL so với Miro (2025) - So sánh chi tiết giữa MURAL và Miro dựa trên đánh giá của người dùng doanh nghiệp.
7. Công cụ cộng tác an toàn cho các nhóm làm việc kết hợp | Conceptboard - Trang web chính thức của Conceptboard với thông tin về các tính năng, bảo mật và tùy chọn lưu trữ.
8. Bảo vệ dữ liệu | Conceptboard - Thông tin chi tiết về chính sách bảo vệ dữ liệu của Conceptboard.
9. Bảng trắng trực tuyến GDPR dành cho khu vực công | Conceptboard - Các giải pháp Conceptboard dành riêng cho khu vực công.