Việc kinh doanh

Hướng dẫn toàn diện về KPI Marketing: Cách chọn KPI phù hợp cho sự phát triển của doanh nghiệp vừa và nhỏ

Khám phá cách các chỉ số hiệu suất chính trong marketing thúc đẩy sự tăng trưởng của doanh nghiệp vừa và nhỏ của bạn thông qua các số liệu rõ ràng và các quyết định có mục tiêu.

Hướng dẫn toàn diện về KPI Marketing: Cách chọn KPI phù hợp cho sự phát triển của doanh nghiệp vừa và nhỏ

Các chỉ số hiệu suất chính (KPI) trong marketing là la bàn dẫn dắt chiến lược của bạn hướng tới mục tiêu kinh doanh. Chúng không chỉ là những con số, mà là những chỉ số chính xác giúp chuyển đổi biển dữ liệu thành tín hiệu rõ ràng. Nói một cách đơn giản, chúng cho bạn biết bạn đang thắng hay thua, cho phép bạn đưa ra quyết định dựa trên bằng chứng cụ thể thay vì trực giác. Điều này giúp bạn có thể đầu tư từng đồng ngân sách vào những nơi thực sự hiệu quả, biến marketing từ một trung tâm chi phí thành một động lực tăng trưởng có thể đo lường được. Trong hướng dẫn này, bạn sẽ khám phá cách lựa chọn, đo lường và phân tích các KPI thực sự tạo ra sự khác biệt cho doanh nghiệp vừa và nhỏ của bạn.

KPI là gì và tại sao chúng lại làm thay đổi hoạt động marketing của bạn?

Hãy tưởng tượng bạn lái một chiếc xe không có bảng điều khiển. Bạn sẽ không biết mình đang đi với tốc độ bao nhiêu, còn bao nhiêu xăng, hay động cơ có trục trặc gì không. Bạn sẽ buộc phải lái xe trong tình trạng mù mịt, chỉ hy vọng đến được đích đến. Trong thế giới kinh doanh, việc điều hướng mà không có dữ liệu cũng tiềm ẩn rủi ro tương tự.

Bảng điều khiển tiếp thị với các biểu đồ và chỉ số KPI được hiển thị trên máy tính bảng.

Các chỉ số hiệu suất chính (KPI) là bảng điều khiển của chiến lược tiếp thị của bạn. Chúng cung cấp cho bạn cái nhìn rõ ràng và tức thời về hiệu suất, cho phép bạn điều chỉnh hướng đi kịp thời và chứng minh tính hiệu quả của mọi khoản đầu tư.

Sự khác biệt quan trọng giữa số liệu và KPI

Các thuật ngữ "chỉ số" và "KPI" thường được sử dụng thay thế cho nhau, nhưng sự khác biệt giữa chúng là rất đáng kể. Hiểu rõ điều này là bước đầu tiên để xây dựng một chiến lược marketing thực sự hiệu quả.

Chỉ số đo lường là bất kỳ dữ liệu nào bạn có thể đếm được. Hãy nghĩ đến số lượt thích trên một bài đăng Instagram, số lượt xem trang hoặc số lượng người theo dõi. Đây là những con số hữu ích, nhưng chúng không thể nói lên toàn bộ câu chuyện.

Ngược lại, KPI là một chỉ số được lựa chọn cẩn thận, trực tiếp đo lường tiến độ hướng tới mục tiêu kinh doanh quan trọng. Nó không chỉ là một con số, mà là một la bàn chiến lược.

Một chỉ số KPI hiệu quả không chỉ đo lường một hoạt động; nó đo lường kết quả của hoạt động đó so với mục tiêu kinh doanh. Nó là cầu nối giữa nỗ lực tiếp thị và kết quả kinh doanh.

Ví dụ, nếu mục tiêu của bạn là tạo ra nhiều khách hàng tiềm năng chất lượng hơn, thì lưu lượng truy cập trang web là một chỉ số. Mặt khác, KPI sẽ là tỷ lệ chuyển đổi trang đích hoặc Chi phí trên mỗi khách hàng tiềm năng (CPL) . Tại sao? Bởi vì những con số này cho bạn biết chính xác chiến lược của bạn hiệu quả như thế nào trong việc đạt được mục tiêu.

Vì sao KPI lại quan trọng đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs), nơi mà mọi nguồn lực đều quan trọng, việc phân biệt giữa "nhiễu" (các chỉ số phù phiếm) và "tín hiệu" (các KPI có ý nghĩa) là vấn đề sống còn và phát triển.

Việc tập trung vào các chỉ số hiệu suất chính (KPI) phù hợp trong marketing cho phép bạn:

  • Tối ưu hóa ngân sách: Chỉ phân bổ nguồn lực cho các kênh và chiến dịch mang lại kết quả cụ thể.
  • Chứng minh hiệu quả đầu tư: Hãy chứng minh lợi nhuận tài chính thu được từ các nỗ lực tiếp thị của bạn bằng dữ liệu.
  • Đưa ra các quyết định chiến lược: Dựa trên phân tích khách quan, chứ không phải cảm tính hay giả định, để đưa ra các lựa chọn trong tương lai.
  • Đồng bộ hóa đội nhóm: Thiết lập các mục tiêu rõ ràng, có thể đo lường được để đảm bảo mọi người cùng hướng đến một mục tiêu chung.

Tóm lại, KPI biến hoạt động marketing từ một trung tâm chi phí thành một động lực tăng trưởng có thể đo lường được, mang lại cho bạn sự rõ ràng cần thiết để tự tin điều hướng thị trường cạnh tranh ngày nay.

Cách chọn KPI phù hợp cho mục tiêu của bạn

Việc lựa chọn các chỉ số KPI phù hợp không giống như việc chọn ngẫu nhiên các con số từ một danh sách. Đó là một quy trình chiến lược luôn bắt đầu từ mục tiêu kinh doanh của bạn. Nếu bạn không biết mình muốn đi đến đâu, không một chỉ số nào có thể cho bạn biết liệu bạn có đang đi đúng hướng hay không. Sai lầm phổ biến nhất là bị cuốn hút bởi những "chỉ số phù phiếm".

Các chỉ số phù phiếm là những con số trông có vẻ tốt nhưng lại không nói lên điều gì hoặc nói rất ít về hoạt động kinh doanh của bạn. Chúng bao gồm số lượt thích trên một bài đăng hoặc số lượt xem trang. Chúng dễ đo lường và mang lại cảm giác tiến bộ dễ chịu, nhưng thường không có mối liên hệ trực tiếp với sự tăng trưởng thực sự của công ty bạn.

Giá trị thực sự xuất hiện khi bạn chuyển đổi mục tiêu kinh doanh cụ thể thành chỉ số hiệu suất có thể đo lường được. Thay vì nói, "Tôi muốn lưu lượng truy cập trang web tăng lên," mục tiêu của bạn nên trở thành, "Tôi muốn tăng số lượng khách hàng tiềm năng đủ điều kiện lên 15% trong quý tới." Sự rõ ràng này biến hoạt động marketing thành động lực tăng trưởng thực sự.

Từ kinh doanh đến KPI với khung SMART

Để tránh bị lạc trong biển dữ liệu vô ích, hãy sử dụng khung SMART . Phương pháp này giúp bạn xác định các mục tiêu (và do đó là các KPI) cụ thể, đo lường được, khả thi, phù hợp và có thời hạn.

Hãy cùng xem cách thức hoạt động của nó qua một ví dụ thực tế dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ:

  • Mục tiêu kinh doanh: Tăng doanh thu từ khách hàng mới lên 20% trong vòng sáu tháng tới.

Bây giờ, hãy áp dụng tiêu chí SMART để xác định các KPI sẽ định hướng cho bạn:

  • Cụ thể: Bạn muốn đo lường hành động nào chính xác? Thu hút khách hàng trả phí mới thông qua các kênh kỹ thuật số.
  • Có thể đo lường: Bạn sẽ sử dụng những con số nào? Chi phí thu hút khách hàng (CAC)số lượng đơn hàng mới đến từ trang web.
  • Khả thi: Mục tiêu có thực tế không? Có. Nhìn vào số liệu năm ngoái, mức tăng trưởng 20% ​​là đầy tham vọng nhưng có thể đạt được với các chiến lược đúng đắn.
  • Câu hỏi liên quan: Chỉ số KPI này có quan trọng đối với doanh nghiệp không? Chắc chắn là có. Nó đo lường trực tiếp khả năng tạo ra doanh thu mới của bộ phận marketing.
  • Thời hạn: Khi nào? Việc phân tích sẽ được thực hiện vào cuối mỗi tháng, và đánh giá cuối cùng sẽ được tiến hành sau sáu tháng.

Các chỉ số KPI không phải là bất biến. Chúng là những công cụ năng động, cần phải phát triển song song với mục tiêu kinh doanh của bạn. Điều quan trọng hôm nay có thể chỉ là một chỉ số hỗ trợ vào ngày mai.

Quá trình này biến một tham vọng chung chung thành một sứ mệnh rõ ràng, với các chỉ số chính xác cho bạn biết chính xác bạn đang tiến triển như thế nào.

Điều chỉnh các chỉ số KPI sao cho phù hợp với mục tiêu chính của bạn.

Mỗi mục tiêu marketing đòi hỏi một bộ chỉ số hiệu suất chính (KPI) khác nhau. Không có công thức thần kỳ nào phù hợp với tất cả mọi người. Nếu trọng tâm của bạn là tăng độ nhận diện thương hiệu, bạn sẽ tập trung vào các chỉ số về phạm vi tiếp cận; nếu bạn đang tìm kiếm khách hàng tiềm năng sẵn sàng mua hàng, chi phí trên mỗi khách hàng tiềm năng sẽ là kim chỉ nam của bạn.

Dưới đây là một số sự kết hợp kinh điển:

  • Mục tiêu: Nâng cao nhận diện thương hiệu. Các chỉ số KPI chính: Lượt tiếp cận bài đăng trên mạng xã hội, số lần hiển thị quảng cáo và lưu lượng truy cập trực tiếp vào trang web .
  • Mục tiêu: Tạo ra khách hàng tiềm năng. Các chỉ số KPI chính: Số lượng khách hàng tiềm năng đủ điều kiện (MQL) , tỷ lệ chuyển đổi trang đích, chi phí mỗi khách hàng tiềm năng (CPL) .
  • Mục tiêu: Tăng doanh số bán hàng. Các chỉ số KPI chính: Giá trị đơn hàng trung bình (AOV) , Tỷ lệ chuyển đổi thương mại điện tử , Tỷ suất lợi nhuận trên chi phí quảng cáo (ROAS) .

Trong bối cảnh Ý, nơi tiếp thị kỹ thuật số đang bùng nổ, việc đo lường hiệu quả chiến dịch đã trở nên vô cùng quan trọng. ROI (Lợi tức đầu tư) vẫn là thước đo trực tiếp nhất về sự thành công. Ví dụ, các công ty Ý đầu tư vào tiếp thị tìm kiếm đặt mục tiêu đạt ROI trung bình khoảng 250% . Bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin chi tiết về các chỉ số KPI tiếp thị tại ClickUp.com . Dữ liệu này không chỉ là một con số: nó cho thấy việc lựa chọn một chỉ số KPI như ROI có thể xác thực chiến lược và chứng minh hiệu quả của từng đồng tiền đầu tư.

Các chỉ số KPI thiết yếu cho từng giai đoạn của hành trình khách hàng

Khách hàng không bao giờ mua hàng ngay từ lần tiếp xúc đầu tiên. Hành trình của họ trải qua nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn đều có mục tiêu và thách thức riêng. Để hướng dẫn họ hiệu quả, bạn cần một bản đồ, và bản đồ này được xây dựng dựa trên các chỉ số KPI tiếp thị phù hợp cho từng giai đoạn của hành trình.

Đối xử với tất cả khách truy cập như nhau giống như việc cho cùng một loại thuốc cho những bệnh nhân có triệu chứng khác nhau: điều đó không hiệu quả. Mỗi giai đoạn trong hành trình của khách hàng, từ khi khám phá đến khi trở thành khách hàng trung thành, đều cần một bộ chỉ số cụ thể để hiểu liệu bạn có đang đi đúng hướng hay không.

Giai đoạn 1: Nhận thức – Được biết đến

Mục tiêu ở đây rất đơn giản: thu hút sự chú ý của những khách hàng tiềm năng chưa biết đến bạn. Bạn đang giăng một cái lưới rộng để nổi bật giữa thị trường đầy cạnh tranh. Ở giai đoạn này, bạn không bán bất cứ thứ gì; bạn chỉ đơn giản là nói, "Này, tôi tồn tại và tôi có thể có thứ gì đó mà bạn quan tâm."

Để đo lường mức độ hiển thị của bạn, các chỉ số KPI chính là:

  • Lưu lượng truy cập website: Tổng số người truy cập vào trang web của bạn. Đây là chỉ số trực tiếp nhất để xác định xem bạn có đang thu hút được khán giả thành công hay không.
  • Lượt hiển thị và phạm vi tiếp cận: Lượt hiển thị cho biết nội dung của bạn được hiển thị bao nhiêu lần, trong khi phạm vi tiếp cận cho biết số lượng người dùng duy nhất nhìn thấy nội dung đó. Đây là những chỉ số quan trọng để hiểu được phạm vi hiện diện trực tuyến của bạn.
  • Lưu lượng truy cập theo kênh: Khách truy cập của bạn đến từ đâu? Tìm kiếm tự nhiên, mạng xã hội, email? Chỉ số KPI này giúp bạn hiểu kênh nào hoạt động hiệu quả nhất để thu hút khách hàng ở giai đoạn đầu phễu bán hàng.

Hình ảnh này cho thấy mỗi mục tiêu kinh doanh được chuyển đổi thành các chỉ số KPI cụ thể để đo lường tiến độ.

Biểu đồ minh họa thứ bậc từ mục tiêu kinh doanh đến các chỉ số KPI chuyên biệt cho hoạt động marketing.

Như bạn thấy, KPI không phải là một con số đơn lẻ, mà là một công cụ liên kết hành động với kết quả chiến lược, tạo ra một cầu nối rõ ràng giữa những gì bạn làm và mục tiêu bạn muốn đạt được.

Giai đoạn 2: Cân nhắc – Khơi gợi sự quan tâm

Một khi bạn đã thu hút được sự chú ý của họ, thách thức sẽ thay đổi: bạn cần duy trì sự quan tâm của họ và chứng minh giá trị của mình. Ở giai đoạn này, khách hàng tiềm năng đang đánh giá các lựa chọn của họ, so sánh bạn với các đối thủ cạnh tranh và cố gắng xác định xem giải pháp của bạn có phù hợp với họ hay không.

Để đo lường mức độ tương tác, hãy tập trung vào các chỉ số KPI sau:

  • Thời gian trung bình trên trang: Người dùng dành bao lâu để xem nội dung của bạn? Thời gian dài cho thấy họ thấy thông tin hữu ích và phù hợp.
  • Số trang mỗi phiên: Trung bình họ truy cập bao nhiêu trang trước khi rời đi? Điều này cho thấy mức độ tò mò và mong muốn khám phá những gì bạn cung cấp của họ.
  • Tỷ lệ nhấp chuột (CTR): Là phần trăm số người sau khi nhìn thấy quảng cáo hoặc liên kết của bạn quyết định nhấp vào đó. Đây là một chỉ số mạnh mẽ cho thấy hiệu quả của thông điệp bạn muốn truyền tải.

Với chi tiêu quảng cáo kỹ thuật số tại Ý đạt 5,9 tỷ euro , tăng trưởng 8,4% , sự cạnh tranh để thu hút sự chú ý rất khốc liệt. Các lĩnh vực hoạt động tích cực nhất, như sản xuất (22,4%) và bán lẻ (9,2%), dựa vào các chỉ số KPI như CTR để tối ưu hóa từng euro đầu tư.

Giai đoạn 3: Chuyển đổi – Biến sự quan tâm thành hành động

Chúng ta đã đến thời điểm quyết định. Mục tiêu là chuyển đổi một khách truy cập quan tâm thành một khách hàng tiềm năng, hoặc thậm chí tốt hơn, một khách hàng trả tiền. Mọi hành động trước đó đều hướng đến thời điểm này.

Các chỉ số KPI thực sự quan trọng ở đây là:

  • Tỷ lệ chuyển đổi: Phần trăm khách truy cập thực hiện hành động bạn mong muốn (mua hàng, đăng ký...). newsletter (Yêu cầu bản demo). Đây là chỉ số KPI tối ưu để đo lường hiệu quả của toàn bộ quy trình bán hàng của bạn.
  • Chi phí thu hút khách hàng (CAC): Trung bình bạn tốn bao nhiêu chi phí để có được một khách hàng mới? Con số này rất quan trọng để hiểu liệu mô hình kinh doanh của bạn có bền vững hay không.
  • Giá trị đơn hàng trung bình (AOV): Là số tiền trung bình mà khách hàng chi tiêu trong một giao dịch. Tăng AOV là một trong những cách nhanh nhất để tăng doanh thu mà không cần phải tìm kiếm khách hàng mới.

Giai đoạn 4: Lòng trung thành – Xây dựng những mối quan hệ bền vững

Thu hút khách hàng mới chỉ là bước khởi đầu. Sự tăng trưởng dài hạn thực sự đến từ việc giữ chân khách hàng hiện có, biến họ thành khách hàng thường xuyên và người ủng hộ thương hiệu. Chi phí cho việc này ít hơn nhiều so với việc có được một khách hàng mới, và theo thời gian, chi phí lại có xu hướng cao hơn.

Để đo lường lòng trung thành, hãy theo dõi các chỉ số sau:

  • Giá trị trọn đời của khách hàng (LTV): Tổng doanh thu mà bạn kỳ vọng thu được từ một khách hàng duy nhất trong suốt thời gian họ gắn bó với công ty bạn. LTV tăng trưởng là dấu hiệu của sức khỏe tài chính tuyệt vời.
  • Tỷ lệ mua lại: Là phần trăm khách hàng mua hàng từ bạn lần nữa. Đây là thước đo trực tiếp nhất về sự hài lòng của họ và sức mạnh của sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn.
  • Chỉ số Net Promoter Score (NPS): Trên thang điểm từ 0 đến 10, khách hàng của bạn có khả năng giới thiệu bạn cho người khác đến mức nào? Chỉ số này đo lường lòng trung thành và tiềm năng tăng trưởng tự nhiên thông qua truyền miệng.

Việc lập bản đồ các KPI dọc theo hành trình khách hàng mang lại cho bạn cái nhìn toàn diện, cho phép bạn xác định chính xác những điểm mạnh và những điểm nghẽn cần được khắc phục.

Khung phân tích này cho phép bạn kiểm soát hoàn toàn mọi bước trong hành trình, biến dữ liệu từ những con số đơn thuần thành một hướng dẫn chiến lược thực sự cho sự tăng trưởng. Để tìm hiểu sâu hơn về các KPI cụ thể trong ngành, chúng tôi khuyên bạn nên tham khảo hướng dẫn về 13 KPI được sử dụng nhiều nhất trong lĩnh vực tiếp thị và truyền thông .

Làm thế nào để đo lường và phân tích các chỉ số KPI mà không bị rối loạn?

Việc có một danh sách các chỉ số hiệu suất chính (KPI) được xác định rõ ràng trong marketing chỉ là bước khởi đầu. Thử thách thực sự, điều phân biệt những người đạt được kết quả với những người chỉ đơn thuần thu thập số liệu, nằm ở khả năng đo lường, phân tích và trên hết là diễn giải chúng.

Nếu thiếu bước quan trọng này, các chỉ số KPI của bạn sẽ chỉ là những con số vô hồn trên bảng tính, không thể giúp bạn định hướng đúng đắn. Nhưng tin tốt là bạn không cần phải trở thành chuyên gia phân tích dữ liệu để làm điều đó. Ngày nay, có những công cụ và phương pháp giúp việc thu thập dữ liệu trở nên gần như tự động, giúp bạn có thêm thời gian cho hoạt động có giá trị cao hơn: hoạch định chiến lược.

Những công cụ thiết yếu của nghề nghiệp

Để bắt đầu theo dõi các KPI một cách hiệu quả, bạn cần một bộ công cụ cơ bản. Mỗi công cụ sẽ cung cấp cho bạn một mảnh ghép của bức tranh toàn cảnh, một góc nhìn cụ thể về một phần trong hệ sinh thái tiếp thị của bạn.

  • Google Analytics: Đây là trung tâm điều khiển mọi hoạt động trên trang web của bạn. Từ đây, bạn có thể theo dõi lưu lượng truy cập, nguồn gốc khách truy cập, thời gian họ ở lại và tất nhiên là liệu họ có chuyển đổi thành khách hàng hay không. Đây là nền tảng để hiểu liệu trang web của bạn có thực sự mang lại hiệu quả cho doanh nghiệp hay không.
  • Bảng điều khiển mạng xã hội: Các nền tảng như Meta Business Suite, LinkedIn Analytics hoặc TikTok Analytics là công cụ giám sát mạng xã hội của bạn. Chúng cho bạn biết bạn đang tiếp cận được ai ( phạm vi tiếp cận ), mức độ tương tác của khán giả ( tỷ lệ tương tác ) và số người nhấp vào liên kết của bạn ( CTR ). Đây là dữ liệu quan trọng để hiểu liệu nội dung của bạn có hiệu quả hay không.
  • Nền tảng tiếp thị qua email: Các dịch vụ như Mailchimp hoặc ActiveCampaign là thước đo hiệu quả của các chiến dịch email của bạn. Các chỉ số cần theo dõi là tỷ lệ mở email, tỷ lệ nhấp chuột và, cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, tỷ lệ hủy đăng ký, cho bạn biết liệu bạn có đang làm nhàm chán người nhận email hay không.

Khi được sử dụng cùng nhau, những công cụ này sẽ cho bạn một bức tranh toàn cảnh. Vấn đề là gì? Dữ liệu thường bị cô lập, bị khóa trong các ngăn kín không thể giao tiếp với nhau.

CRM: Cầu nối đến các chỉ số KPI thực sự quan trọng

Để tiến thêm một bước nữa và tính toán các chỉ số KPI phức tạp hơn, những chỉ số liên quan trực tiếp đến doanh thu như Giá trị trọn đời của khách hàng (LTV) hoặc Chi phí thu hút khách hàng (CAC) , bạn cần kết hợp dữ liệu tiếp thị và bán hàng. Đây là lúc CRM (Quản lý quan hệ khách hàng) phát huy tác dụng.

CRM không chỉ đơn thuần là một cuốn sổ địa chỉ kỹ thuật số. Nó là trái tim kết nối các nỗ lực tiếp thị với kết quả bán hàng, cho phép bạn tính toán ROI thực sự của từng hoạt động.

Thật không may, nhiều công ty vẫn chưa nắm bắt được cơ hội này. Tại Ý, mặc dù 65% doanh nghiệp vừa và nhỏ đang đầu tư vào số hóa, nhưng chỉ có 17,2% công ty có dưới 10 nhân viên sử dụng CRM. Đây là một khoảng cách lớn, hạn chế khả năng phân tích các chỉ số hiệu suất chính để xây dựng chiến lược marketing hiệu quả hơn . Bạn có thể tìm hiểu thêm về khoảng cách số hóa giữa các doanh nghiệp vừa và nhỏ của Ý tại AgendaDigitale.eu .

Hiểu Ý Nghĩa Của Các Con Số: Sức Mạnh Của Ngữ Cảnh

Chỉ riêng con số thôi thì không nói lên điều gì cả. Tỷ lệ chuyển đổi 2% là tốt hay xấu? Điều đó phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Nếu bạn bán du thuyền hạng sang, đó là một kết quả xuất sắc. Nếu bạn bán cà phê, có lẽ có điều gì đó không ổn. Bối cảnh là tất cả.

Để hiểu đúng các chỉ số KPI, bạn cần thực hiện hai điều cơ bản:

  1. So sánh dữ liệu theo thời gian: Đừng chỉ nhìn vào số liệu hiện tại, mà hãy xem xét lịch sử của vài tháng qua. Phân tích các chỉ số KPI của bạn theo tuần, tháng và năm. Lưu lượng truy cập giảm đột ngột là một dấu hiệu cảnh báo, trong khi tỷ lệ chuyển đổi tăng đều đặn cho thấy chiến lược của bạn đang hiệu quả. Đây là cách các con số biến thành xu hướng.
  2. Phân khúc đối tượng mục tiêu: Không phải tất cả khách truy cập đều giống nhau. Hãy phân tích dữ liệu theo kênh tiếp cận, khu vực địa lý và thiết bị. Bạn có thể nhận thấy tỷ lệ chuyển đổi trên thiết bị di động thấp hơn nhiều so với máy tính để bàn. Đây là một thông tin quan trọng giúp bạn tối ưu hóa trải nghiệm cho người dùng điện thoại thông minh ngay lập tức.

Khi nguồn dữ liệu ngày càng tăng, việc phân tích có thể trở nên phức tạp. Để hiểu cách thống nhất và khai thác ý nghĩa của khối lượng thông tin khổng lồ, chúng tôi khuyên bạn nên tham khảo hướng dẫn về Phân tích Dữ liệu Lớn và Tác động Kinh doanh của nó . Phương pháp này cho phép bạn khám phá những thông tin chi tiết thực sự tạo ra sự khác biệt.

Xây dựng bảng điều khiển tiếp thị truyền tải thông tin rõ ràng

Dữ liệu nằm rải rác trên hàng nghìn bảng tính là vô dụng. Để đưa ra quyết định nhanh chóng và sáng suốt, bạn cần một cái nhìn tổng quan rõ ràng và tức thời về các chỉ số KPI tiếp thị quan trọng nhất của mình. Cái nhìn tổng quan này được gọi là bảng điều khiển (dashboard).

Một bảng điều khiển hiệu quả không chỉ là tập hợp các biểu đồ, mà là một câu chuyện trực quan thực sự trả lời các câu hỏi kinh doanh cụ thể. Nó là cầu nối giữa các con số thô và các quyết định chiến lược, chuyển đổi dữ liệu phức tạp thành ngôn ngữ mà mọi người đều có thể hiểu, từ CEO đến người quản lý mạng xã hội.

Thiết kế bảng điều khiển phù hợp với người đọc.

Bí quyết để có một bảng điều khiển tốt nằm ở khả năng tùy chỉnh. Không phải ai trong công ty cũng cần cùng một thông tin, và đây là điểm mà nhiều người mắc sai lầm. Việc tạo ra một bảng điều khiển "một kích cỡ phù hợp cho tất cả" là một sai lầm phổ biến, khiến nó trở nên không hữu ích đối với hầu hết mọi người.

Để thực sự hữu ích, nó phải được xây dựng với người đọc làm trọng tâm:

  • Đối với CEO hoặc ban quản lý: Bảng điều khiển cần tập trung hoàn toàn vào chiến lược. Trọng tâm là các chỉ số KPI cấp cao trả lời các câu hỏi như: "Chúng ta có đạt được mục tiêu doanh thu không?" hoặc "Tỷ lệ hoàn vốn đầu tư tiếp thị tổng thể là bao nhiêu?". Ở đây, bạn cần các biểu đồ hiển thị Giá trị trọn đời của khách hàng (LTV) , Chi phí thu hút khách hàng (CAC) và doanh thu được tạo ra bởi mỗi kênh.
  • Đối với Giám đốc Marketing: Ở đây, trọng tâm trở nên mang tính chiến thuật. Bảng điều khiển phải cung cấp thông tin cập nhật về hiệu quả hoạt động của các chiến dịch đang diễn ra. Các chỉ số KPI chính là Chi phí trên mỗi khách hàng tiềm năng (CPL) , tỷ lệ chuyển đổi của một chiến dịch cụ thể và ROAS (Lợi tức trên chi phí quảng cáo) .
  • Đối với chuyên gia (ví dụ: Quản lý mạng xã hội): Tầm nhìn phải mang tính khả thi, gần như chi tiết. Trong trường hợp này, các chỉ số KPI cụ thể cho từng kênh sẽ được đưa vào, chẳng hạn như tỷ lệ tương tác , phạm vi tiếp cận của từng bài đăng và số lượng người theo dõi đạt được.

Áp dụng phương pháp này đảm bảo rằng mỗi thành viên trong nhóm chỉ nhận được thông tin cần thiết để hành động, mà không bị quá tải bởi dữ liệu không cần thiết.

Sức mạnh của tự động hóa với Electe một nền tảng phân tích dữ liệu được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo

Thiết kế một bảng điều khiển hoàn hảo chỉ là bước đầu tiên. Vấn đề thực sự, đặc biệt đối với nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ, là công việc thủ công cần thiết để điền dữ liệu vào đó: trích xuất dữ liệu từ Google Analytics, CRM và mạng xã hội, rồi tỉ mỉ tổng hợp chúng vào một nơi. Đó là một quá trình chậm chạp, tốn thời gian và tệ hơn nữa là rất dễ xảy ra lỗi.

Đây là lúc một nền tảng như thế này phát huy tác dụng. Electe Nền tảng phân tích dữ liệu dựa trên trí tuệ nhân tạo của chúng tôi cách mạng hóa quy trình này cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ bằng cách tự động kết nối với tất cả các nguồn dữ liệu của bạn.

Hãy xem ví dụ về bảng điều khiển được tạo chỉ với... Electe .

Ví dụ về bảng điều khiển tiếp thị rõ ràng và tương tác được tạo trên nền tảng này. Electe .

Thay vì dữ liệu rời rạc, bạn sẽ có được cái nhìn tổng quan thống nhất được cập nhật theo thời gian thực. Điều này cho phép bạn theo dõi các chỉ số KPI như lưu lượng truy cập, tỷ lệ chuyển đổi và ROAS trên một bảng điều khiển duy nhất, tiện lợi.

Nhưng lợi thế thực sự còn nằm ở chỗ khác nữa. Electe Nền tảng của chúng tôi không chỉ hiển thị dữ liệu. Nó sử dụng trí tuệ nhân tạo để phân tích xu hướng, làm nổi bật các điểm bất thường và đề xuất các hành động chiến lược. Ví dụ, nó có thể cảnh báo bạn rằng chi phí thu hút khách hàng (CAC) của một kênh cụ thể đang tăng bất thường, khuyên bạn nên xem xét lại khoản đầu tư của mình. Bằng cách này, bảng điều khiển của bạn sẽ chuyển đổi từ một công cụ báo cáo đơn giản thành một cố vấn tăng trưởng chiến lược thực sự. Để tìm hiểu cách xây dựng bảng điều khiển của riêng bạn, hãy đọc hướng dẫn của chúng tôi về cách tạo bảng điều khiển phân tích trên Electe .

Những điểm chính cần lưu ý về tiếp thị dựa trên dữ liệu

Chúng ta đã đi đến cuối hành trình khám phá thế giới các chỉ số hiệu suất chính (KPI) trong marketing . Giờ là lúc tổng kết và chắt lọc những khái niệm quan trọng mà bạn có thể áp dụng ngay lập tức để thay đổi cục diện.

Các chỉ số KPI và mục tiêu kinh doanh: mối liên hệ không thể tách rời.

Điểm xuất phát luôn luôn giống nhau: mọi chỉ số KPI bạn theo dõi đều phải gắn liền với một mục tiêu kinh doanh cụ thể. Hãy gạt bỏ những chỉ số phù phiếm chỉ làm thỏa mãn cái tôi mà không mang lại kết quả, và tập trung vào những chỉ số đo lường sự tăng trưởng thực sự. Chúng ta đang nói đến những chỉ số như Chi phí thu hút khách hàng (CAC) hoặc Giá trị trọn đời của khách hàng (LTV) .

Tiếp thị dựa trên dữ liệu không còn là một điều xa xỉ nữa. Ngày nay, nó là một điều cần thiết đối với mọi doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn phát triển một cách thông minh và bền vững.

Bối cảnh là tất cả

Một dữ liệu đơn thuần chỉ là một con số. Nó không có lịch sử, không có ý nghĩa. Phân tích mà thiếu ngữ cảnh là một việc làm vô ích. Điều cần thiết là so sánh kết quả của bạn theo thời gian để xác định xu hướng và đo lường hiệu suất của bạn so với các tiêu chuẩn ngành. Chỉ khi đó bạn mới có thể hiểu liệu tỷ lệ chuyển đổi 3% đó là một thành công hay một cơ hội bị bỏ lỡ.

Tự động hóa như một đồng minh chiến lược

Đừng để bản thân bị nhấn chìm trong biển bảng tính. Thử thách thực sự không phải là thu thập dữ liệu, mà là diễn giải dữ liệu để đưa ra những quyết định có ý nghĩa. Đây là lúc các công cụ thông minh tự động hóa việc thu thập và trực quan hóa thông tin phát huy tác dụng.

Một nền tảng như Electe Ví dụ, nó có thể thay đổi luật chơi. Bằng cách tự động hóa việc tạo báo cáo và bảng điều khiển, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian quý báu. Thời gian mà cuối cùng bạn có thể dành cho những gì mình làm tốt nhất: thúc đẩy sự tăng trưởng của công ty.

Nếu bạn muốn hiểu rõ hơn cách các công cụ phù hợp có thể thống nhất tầm nhìn chiến lược của mình, tôi khuyên bạn nên xem xét các giải pháp phần mềm phân tích kinh doanh giúp chuyển đổi dữ liệu thành các quyết định rõ ràng. Lựa chọn công nghệ phù hợp là bước đầu tiên và quan trọng để đạt được hiệu quả marketing thực sự.

Câu hỏi thường gặp về KPI tiếp thị

Đến thời điểm này, bạn hẳn đã hiểu rõ hơn về cách các chỉ số hiệu suất chính trong marketing có thể trở thành động lực thúc đẩy tăng trưởng của bạn. Tuy nhiên, việc vẫn còn một số câu hỏi thực tế là điều bình thường.

Tại đây, bạn sẽ tìm thấy câu trả lời cho những câu hỏi phổ biến nhất mà các doanh nghiệp vừa và nhỏ như của bạn gặp phải hàng ngày. Không có lý thuyết suông, chỉ có những lời khuyên thiết thực để vượt qua những trở ngại thường gặp.

Sự khác biệt thực sự giữa chỉ số đo lường (metric) và chỉ số hiệu suất chính (KPI) là gì?

Hãy tưởng tượng bạn là huấn luyện viên của một đội bóng đá. Chỉ số thống kê là tổng số cú sút được thực hiện trong một trận đấu. Đó là một con số, nhưng tự nó thì không nói lên nhiều điều. Họ có sút từ giữa sân không? Họ có sút trúng thủ môn không?

Mặt khác, KPI là tỷ lệ phần trăm các cú sút trúng đích . Đây là một chỉ số quan trọng, bởi vì nó liên kết trực tiếp hành động (cú sút) với mục tiêu then chốt (ghi bàn).

Trong lĩnh vực marketing cũng vậy: số lượng khách truy cập trang web là một chỉ số. Tỷ lệ chuyển đổi từ khách truy cập thành khách hàng là một KPI, bởi vì nó liên kết lưu lượng truy cập với kết quả tài chính.

Tôi nên kiểm tra các chỉ số KPI của mình thường xuyên như thế nào?

Câu trả lời ngắn gọn là: tùy thuộc vào từng trường hợp. Coi tất cả dữ liệu như nhau là một sai lầm gây tốn thời gian và bỏ lỡ cơ hội. Không phải tất cả các chỉ số đều có mức độ khẩn cấp như nhau.

Đây là một nguyên tắc chung:

  • Các chỉ số KPI hoạt động: Hãy nghĩ đến chi phí mỗi lần nhấp chuột (CPC) của một chiến dịch đang hoạt động hoặc lưu lượng truy cập hàng ngày. Đây là nhịp đập thực tế của doanh nghiệp bạn. Chúng cần được theo dõi hàng ngày .
  • Các chỉ số KPI chiến thuật: Tỷ lệ chuyển đổi hoặc chi phí mỗi khách hàng tiềm năng (CPL) của trang đích được phân tích hàng tuần . Chúng giúp bạn hiểu các xu hướng ngắn hạn và thực hiện điều chỉnh.
  • Các chỉ số KPI chiến lược: Các chỉ số "cứng" như Giá trị trọn đời của khách hàng (LTV) hoặc ROI tiếp thị tổng thể được đo lường hàng tháng hoặc hàng quý . Chúng cung cấp cái nhìn toàn diện, giúp định hướng các quyết định chiến lược.

Những sai lầm phổ biến nhất cần tránh khi sử dụng KPI là gì?

Ngay cả những đội ngũ giàu kinh nghiệm nhất cũng mắc phải một số sai lầm. Biết trước những sai lầm đó là cách tốt nhất để xây dựng một hệ thống đo lường thực sự hiệu quả.

Sai lầm lớn nhất là sử dụng dữ liệu chỉ để điền vào báo cáo, thay vì để đưa ra quyết định. Chỉ số KPI là công cụ để hành động, chứ không phải là con số để lưu trữ.

Dưới đây là ba sai lầm cần tránh:

  1. Theo dõi quá nhiều dữ liệu vô ích: Các chỉ số phù phiếm (như số lượt thích trên một bài đăng) có thể khiến bạn cảm thấy hài lòng nhưng không nói lên điều gì về hoạt động kinh doanh của bạn. Tập trung vào một vài KPI có liên quan sẽ giúp bạn tránh bị nhấn chìm trong biển dữ liệu và đưa ra những quyết định sai lầm.
  2. Phân tích số liệu mà không có ngữ cảnh: Tỷ lệ chuyển đổi 3% là tốt hay xấu? Chỉ riêng con số này thôi thì không có ý nghĩa gì. Nó luôn cần được so sánh với tháng trước, với các chỉ số chuẩn của ngành hoặc với các kênh khác nhau.
  3. Thu thập dữ liệu rồi không làm gì cả: Đây là sự lãng phí lớn nhất. Nếu chỉ số KPI cho thấy một chiến dịch không hiệu quả, bạn cần phải hành động. Dữ liệu nên được sử dụng để đưa ra các biện pháp khắc phục, chứ không phải để nằm im một chỗ.

Tôi nên theo dõi tối đa bao nhiêu chỉ số KPI?

Không có con số kỳ diệu nào cả, nhưng nguyên tắc vàng luôn là "ít hơn là tốt hơn". Sự rõ ràng luôn quan trọng hơn số lượng.

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB), một cách tiếp cận cực kỳ hiệu quả là tập trung vào 5-7 chỉ số KPI chính . Những chỉ số này nên bao gồm các giai đoạn khác nhau trong hành trình khách hàng (khám phá, đánh giá, mua hàng, lòng trung thành). Một tập hợp nhỏ các chỉ số này giúp bạn tập trung, tránh bị lạc hướng và làm cho bảng điều khiển dễ hiểu đối với toàn bộ nhóm, chứ không chỉ riêng bộ phận tiếp thị.

Bạn đã sẵn sàng biến dữ liệu của mình thành các quyết định chiến lược chưa? Với Electe , bạn có thể tự động hóa phân tích KPI, tạo bảng điều khiển tương tác và thu thập thông tin chi tiết từ AI để thúc đẩy tăng trưởng. Bắt đầu dùng thử miễn phí →